Görev Tanımı

Trabzon Üniversitesi Büyük Veri ve Yapay Zeka Koordinatörlüğü, yükseköğretimde yapay zeka, büyük veri analitiği ve veri güvenliği alanlarında akademik, teknik ve stratejik faaliyet yürütmek üzere kurulmuştur. Koordinatörlük ve alt birimlerinin görev tanımı şu temel alanları kapsar:

• Veri İşleme ve Analiz Süreçleri: Yapay zeka ve büyük veri analitiği kapsamında verilerin elde edilmesi, depolanması, yapılandırılması, istatistiksel ve makine öğrenmesi yöntemleriyle analiz edilmesi, elde edilen sonuçların görselleştirilmesi ve raporlanması süreçlerini yürütmek.
• Stratejik Katkı ve Problem Çözme: Büyük veri ve yapay zeka çalışmalarını kurumsal değere dönüştürmek, kurum ve kuruluşların geleceğe yönelik stratejiler oluşturmasına ve mevcut sorunların çözümüne katkı sağlamak.
• Akademik ve Eğitsel Çalışmalar: Yükseköğretimde büyük verinin işlenmesi ve eğitim-öğretim süreçlerindeki rolünün belirlenmesi adına akademik çalışmalar yapmak, eğitim-öğretim faaliyetleri yürütmek.
• Nitelikli İnsan Gücü ve Farkındalık: Yapay zeka, büyük veri kullanımı, veri ön işleme, veri etiği ve güvenliği alanlarında nitelikli insan gücünün yetiştirilmesini sağlamak ve toplumda/kurumda farkındalık oluşturmak.
• Proje ve Paydaş İş Birlikleri: Ulusal ve uluslararası düzeyde projeler hazırlamak, Üniversite içi ve dışı paydaşlar ile iş birlikleri geliştirmek ve ortak faaliyetler yürütmek.
• Danışmanlık ve Bilimsel Etkinlikler: Seminer ve konferanslar düzenlemek, bilimsel ve mesleki çalışmalarda bulunmak, lisans ve lisansüstü eğitimi desteklemek ile danışmanlık hizmetleri sunmak.
• Teknik Birim Görevleri:
  • Planlama Birimi: Problem durumlarını, hipotezleri, veri kaynaklarını ve istatistiksel analiz yöntemlerini belirlemek, birimler arası koordinasyonu sağlamak.
  • Veri Toplama Birimi: Gerekli yazılımları hazırlamak, veri tabanlarından ve alternatif çözümlerden veri toplayarak ilgili birimlere sunmak.
  • Veri Ön İşleme Birimi: Ham verilere ön işlem uygulamak, veri dağılımını ve istatistiksel ilişkileri incelemek.
  • Analiz ve Çıkarım Birimi: Yapay zeka teknikleri ve istatistiksel yöntemler kullanarak veriler üzerinde gerekli analizleri gerçekleştirmek.
  • Veri Etiği ve Güvenliği Birimi: KVKK ve veri etiği kapsamındaki yasal tedbirleri almak, ağ ve veri tabanlarının siber güvenliğini sağlamak.
  • Veri Görselleştirme Birimi: Analiz sonuçlarına uygun görselleştirme yöntemleri ve yazılımları geliştirerek ürünleri ilgili birimlere sunmak.

Yetki ve Sorumluluklar

Koordinatörlüğün yönetim organları, birimleri ve idari makamlarının yetki ve sorumluluk dağılımı aşağıdaki şekildedir:

• Rektör:
  • Koordinatörü 3 yıl süreyle atama, Koordinatörün önerisiyle en çok iki Koordinatör Yardımcısını ve Yürütme Kurulu üyelerini görevlendirme yetkisine sahiptir.
  • Yönerge hükümlerini yürütmekle sorumludur.
• Koordinatör:
  • Yetkileri: Koordinatörlüğü temsil etmek, Yürütme Kuruluna başkanlık etmek ve Koordinatörlük adına ulusal/uluslararası düzeyde görüşmeler yapmak.
  • Sorumlulukları: Yürütme Kurulunun kararlarını ve çalışma programlarını yönerge ve mevzuat çerçevesinde uygulamak, Koordinatörlük içi ve dışı faaliyetlerin koordinasyonunu ve gelişimini sağlamak.
• Koordinatör Yardımcısı:
  • Yetkileri: Koordinatörün görevi başında bulunmadığı hallerde Koordinatörlüğe vekâlet etmek.
  • Sorumlulukları: Koordinatör tarafından yapılan iş bölümüne uygun olarak verilen görevleri yerine getirmek.
• Yürütme Kurulu:
  • Yapısı: Rektör Yardımcısı, Koordinatör, Koordinatör Yardımcıları ve görevlendirilen 3 öğretim üyesi olmak üzere en fazla 7 kişiden oluşur.
  • Yetkileri: Koordinatörlüğün genel strateji ve politikalarını oluşturmak, çalışma plan ve programlarını hazırlamak, faaliyetlere ilişkin kararlar almak ve bünyede kurulacak birimler ile görevlendirilecek aday önerilerini karara bağlamak.
  • Sorumlulukları: Her yılın sonunda hazırlayacağı faaliyet raporunu Rektörlüğe sunmak.
• Koordinatörlük Birimleri ve Uzmanlar:
  • Planlama, Veri Toplama, Veri Ön İşleme, Analiz ve Çıkarım, Veri Etiği ve Güvenliği ile Veri Görselleştirme birimlerinde görevli uzmanlar; Koordinatör ve Koordinatör Yardımcısı tarafından verilen görev ve sorumlulukları yürütmekle yükümlüdür.
  • Veri Etiği ve Güvenliği Birimi, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamındaki yasal zorunluluklar, veri etiği kuralları ve siber güvenlik önlemlerinin eksiksiz uygulanmasından doğrudan sorumludur.

Büyük Veri ve Yapay Zeka Koordinatörlüğü Yönergesine ulaşmak için tıklayınız.